Faktury zakupowe w KSeF – nowe obowiązki i ryzyka

Krajowy System e-Faktur wymusza ponowne zdefiniowanie relacji pomiędzy biznesem, działami księgowymi, biurami rachunkowymi oraz centrami usług wspólnych.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur zmienia nie tylko sposób wystawiania faktur sprzedażowych, ale w równym stopniu wpływa na obszar zakupów. To właśnie po stronie faktur zakupowych przedsiębiorcy będą musieli zmierzyć się z nowymi decyzjami organizacyjnymi, odpowiedzialnością za weryfikację dokumentów oraz ryzykiem związanym z nieprawidłowym obiegiem informacji.

Współpraca biznesu i księgowości

W dotychczasowym modelu to po stronie sprzedaży koncentrowała się największa presja, ponieważ kluczowe było prawidłowe wystawienie faktury, jej terminowość oraz skuteczne dostarczenie do kontrahenta. Po stronie zakupów proces był często rozproszony i opierał się na dokumentach przekazywanych do księgowości po wstępnej selekcji dokonanej przez biznes.

W KSeF sytuacja ta ulega zmianie,...